ĐIỀU 1: CÁC ĐIỀU KIỆN VÀ ĐIỀU KHOẢN CHUNG
- Trước khi ký hợp đồng này, Hội viên đã tham khảo, được tư vấn và hiểu rõ các quyền lợi cụ thể của quyền lợi hội viên; các quy định nội bộ của công ty về vận hành và quản lý Câu lạc bộ cũng như điều khoản và điều kiện được quy định tại hợp đồng này và các phụ lục được đính kèm hợp đồng này. Các quy định nội bộ của công ty về vận hành và quản lý câu lạc bộ sẽ được cung cấp tại quầy lễ tân của Câu lạc bộ.
- Bằng việc ký hợp đồng này. Hội viên đồng ý với, và sẽ chịu sự ràng buộc pháp lý, bởi tất cả điều khoản và điều kiện được quy định tại hợp đồng này và các quy định nội bộ khác của công ty được ban hành và có hiệu lực tùy từng thời điểm.
- Hội viên hiểu rằng, thẻ hội viên của hội viên sẽ được bắt đầu và kết thúc trong thời gian được quy định trong mục “thông tin thẻ hội viên”.
- Tất cả điều khoản của hợp đồng này là độc lập. Nếu bất kỳ điều khoản nào của hợp đồng này không hợp lệ hoặc không thể thực thi thì tính hợp lệ hoặc giá trị thi hành của các điều khoản khác của hợp đồng này sẽ không bị ảnh hưởng.
- Mọi điều khoản của hợp đồng này và các quy định nội bộ khác do công ty ban hành tùy từng thời điểm tạo thành toàn bộ thỏa thuận giữa Hội viên và công ty về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên và thay thế tất cả các thảo luận, thương lượng và thỏa thuận trước đây giữa Hội viên và Công ty.
- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày có hiệu lực hoặc ngày tự động có hiệu lực theo quy định tại mục “thông tin thẻ hội viên” cho đến khi thời hạn thẻ hội viên kết thúc hoặc bị chấm dứt theo các điều khoản của hợp đồng này.
ĐIỀU 2: ĐỘ TUỔI TẬP LUYỆN TẠI CÂU LẠC BỘ
- Vào ngày hiệu lực, Hội viên hoặc Khách mời của Hội viên (nếu có) phải từ đủ mười lăm (15) tuổi trở lên. Hội viên, Khách mời sẽ cung cấp cho công ty giấy tờ hợp lệ chứng minh độ tuổi của mình. Nếu Hội viên, Khách mời từ đủ tám (08) tuổi đến dưới mười lăm (15) tuổi, hoặc bị hạn chế về năng lực hành vi dân sự. Hội viên hay Khách mời phải có xác nhận và đồng ý của Cha, Mẹ hoặc Người giám hộ hợp pháp cho việc tập luyện tại Câu Lạc Bộ được thể hiện bằng chữ ký của Cha, Mẹ hoặc Người giám hộ hợp pháp lên Hợp đồng Hội viên của Hội Viên hoặc “Mẫu đơn xác nhận đăng ký luyện tập” của Khách mời, hoặc cung cấp cho Công Ty văn bản đồng ý của Cha, Mẹ, hoặc Người giám hộ hợp pháp nêu trên.
- Trong mọi trường hợp, Hội Viên phải tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của các thông tin và tài liệu do Hội Viên cung cấp cho Công Ty, và Công Ty không có nghĩa vụ xác minh các thông tin và tài liệu đó. Hội viên nếu không cung cấp được căn cứ xác minh độ tuổi của Khách mời, Nhân viên có thể từ chối cho Khách mời của Hội viên vào tập luyện tại Câu Lạc Bộ.
- Hội viên hay Khách mời từ đủ tám (08) tuổi đến mười hai (12) tuổi sẽ phải sử dụng dịch vụ Huấn luyện viên cá nhân để vào khu vực tập luyện.
ĐIỀU 3: XÁC NHẬN, CAM ĐOAN VÀ BẢO ĐẢM CỦA HỘI VIÊN
- Hội Viên cam đoan và khẳng định rằng tại thời điểm ký kết Hợp Đồng Hội Viên, Hội Viên đang ở trong tình trạng thể lực và sức khỏe tốt và không có bất kỳ dấu hiệu nào về việc giảm sút sức khỏe hoặc có bất kỳ thương tật nào có thể gây nguy hiểm cho Hội Viên khi sử dụng Dịch Vụ. Hội Viên cũng thừa nhận rằng việc tập luyện (có hay không có sử dụng thiết bị, dụng cụ thể thao), sử dụng các tiện nghi, thiết bị của Câu lạc bộ có tiềm ẩn rủi ro gây chấn thương hoặc ảnh hưởng sức khỏe tới bản thân Hội Viên hoặc các cá nhân khác trong Câu lạc bộ. Hội Viên tự nguyện chấp nhận các rủi ro đó khi tham gia bắt kỳ hoạt động tập luyện nào tại Câu lạc bộ và đồng ý rằng Công Ty sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thương tổn thể chất, tinh thần, hoặc tổn thất tài chính, hoặc bất kỳ thiệt hại nào khác cho Hội Viên ngoại trừ trường hợp các rủi ro xảy ra cho Hội Viên do thiết bị, dụng cụ của Công Ty gặp trục trặc hoặc hư hỏng.
- Hội Viên phải chịu trách nhiệm và bồi thường cho mọi hành vi của Hội Viên gây ảnh hưởng đến Công Ty, Câu lạc bộ và các Hội Viên khác bao gồm nhưng không giới hạn các hành vi (i) làm tổn hại đến tài sản, trang thiết bị, máy móc của Công Ty và Câu lạc bộ, (ii) cản trở hoặc làm ảnh hưởng đến công việc, tính mạng và sức khỏe của nhân viên, huấn luyện viên của Câu lạc bộ, hoặc (iii) làm ảnh hưởng đến việc tập luyện, tính mạng và sức khỏe của các Hội
Viên khác. Trong trường hợp Hội Viên không đồng ý bồi thường cho Công Ty theo các quy định nêu trên, Công Ty có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng Hội Viên mà không phải hoàn trả bất kỳ khoản nào của phí Hội Viên. - Hội Viên chịu trách nhiệm tự giữ gìn tư trang của mình trong khuôn viên Câu lạc bộ theo quy định của Hợp Đồng Hội Viên. Trong trường hợp có xảy ra việc mất cắp tư trang trong khuôn viên Câu lạc bộ, Công Ty sẽ nỗ lực tối đa để hỗ trợ Hội Viên tim lại tư trang của mình cũng như phối hợp và hỗ trợ cơ quan điều tra trong trường hợp có sự tham gia của cơ quan này. Để tránh nhầm lẫn, Công Ty sẽ không chịu trách nhiệm, trong bất kỳ trường hợp nào, đối với bất kỳ thiệt hại hoặc mất mát nào đối với tư trang của Hội Viên tại Câu Lạc Bộ.
- Bên cạnh các quy định của Hợp Đồng Hội Viên và các Quy Định và Chính Sách đang hiện hữu và có hiệu lực, tùy thuộc vào tình hình thực tế tại Câu lạc bộ, Công Ty có toàn quyền ban hành các Quy Định Và Chính Sách khác tùy từng thời điểm để đảm bảo quyền và lợi ích của các hội Viên. Hội Viên hiểu rằng các Quy Định Và Chính Sách bổ sung cũng là một phần của Hợp Đồng 3 Hội Viên và Hội Viên có nghĩa vụ tuân thủ theo các quy định đó.
ĐIỀU 4: THẺ HỘI VIÊN
- Để ra vào và sử dụng Dịch Vụ của Câu lạc bộ, Hội Viên sẽ sử dụng Thẻ Hội Viên mà Công Ty cấp cho Hội Viên.
- Thẻ Hội viên sẽ được cung cấp trong vòng 1 ngày nếu không có bất kỳ phát sinh.
- Trong trường hợp thẻ Hội Viên bị thất lạc, đánh cấp hoạc Hội Viên có nhu cầu làm lại thẻ, Hội Viên có thể liên hệ với quầy lễ tân của Câu lạc bộ để đăng ký cấp lại Thẻ Hội Viên. Chi phí cấp lại Thẻ Hội viên sẽ là 50.000 vnđ.
ĐIỀU 5: THẺ HỘI VIÊN
- Ngoài việc tự tập luyện với thiết bị, dụng cụ thể dục thể thao được trang bị tại Câu lạc bộ hoặc tham gia các lớp tập luyện theo nhóm do Công Ty tổ chức, Hội Viên có thể yêu cầu dịch vụ tập luyện riêng với huấn luyện viên cá nhân của Công Ty. Dịch Vụ huấn luyện cá nhân có thể được thỏa thuận bằng một hợp đồng dịch vụ tách biệt với Hợp Đồng Hội Viên (“Hợp Đồng Huấn Luyện Viên Cá Nhân”). Trong trường hợp đó, các điều kiện và điều khoản của Hợp Đồng Hội Viên sẽ áp dụng và được đưa vào như là một phần không thể tách rời của Hợp Đồng Huấn Luyện Viên Cá Nhân. Hội Viên theo đây cam kết chịu trách nhiệm với việc sử dụng dịch vụ Huấn luyện viên cá nhân của mình. Chi tiết về phí dịch vụ cho việc luyện tập với huấn luyện viên cá nhân sẽ được quy định cụ thể tại Hợp Đồng Huấn Luyện Viên Cá Nhân.
- Vì mục đích an toàn và chuyên nghiệp cho Hội Viên, chỉ những huấn luyện viên cá nhân được thuê hoặc tuyển dụng bởi Công Ty mới được phép cung cấp dịch vụ huấn luyện cá nhân tại Câu lạc bộ. Bất kỳ huấn luyện viên cá nhân nào không được Công Ty thuê hoặc tuyển dụng sẽ không được phép hướng dẫn cho Hội Viên tập luyện tại Câu lạc bộ. Theo đó, Hội Viên/ khách mời của Hội Viên không được phép cung cấp dịch vụ huấn luyện viên cá nhân cho bất kỳ hội viên nào khác hoặc sử dụng dịch vụ huấn luyện viên cá nhân được cung cấp bởi bất kỳ cá nhân.
ĐIỀU 6: CÂU LẠC BỘ, THIẾT BỊ TẬP LUYỆN, PHÒNG TẬP
1. Giờ hoạt động hàng ngày của mỗi Câu lạc bộ sẽ được quy định tại quầy lễ tàn của Câu lạc bộ. Giờ hoạt động trong các ngày lễ, tết sẽ được Câu lạc bộ thông báo trước mỗi dịp lễ, tết.
2. Hội Viên phải tuân thủ theo hướng dẫn sử dụng của từng thiết bị và nội quy áp dụng của câu lạc bộ.
3. Hội Viên phải sử dụng thiết bị và vật dụng tại Câu lạc bộ một cách cẩn thận. Hội Viên sẽ chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại nào gây ra bởi việc sử dụng của Hội Viên cho các thiết bị của Câu lạc bộ.
4. Hội Viên phải trả thiết bị về vị trí ban đầu ngay khi kết thúc tập luyện. Trong trường hợp có bắt k ngờ hoặc phản hồi về việc sử dụng thiết bị luyện tập hoặc thiết bị tập luyện bị hư hỏng, vui lòng liên hệ với quầy lễ tân hoặc người phụ trách Câu lạc bộ để được hướng dẫn và giúp đỡ.
ĐIỀU 7: PHÒNG THAY ĐỒ
1. Hội Viên phải giữ gìn vệ sinh chung cho khu vực phòng thay đồ. Hội Viên không được phép sử dụng máy chụp hình trong khu vực phòng thay đồ.
2. Máy sấy chỉ được dùng cho mục đích làm khô tóc và Hội Viên không nên sử dụng liên tục máy sấy quá năm (05) phút.
ĐIỀU 8: TỦ GIỮ ĐỒ & VẬT DỤNG THẤT LẠC
1. Hội Viên phải trang bị ổ khoá của riêng mình. Hội Viên sẽ tự chịu trách nhiệm cho đồ dùng của mình trong thời gian tập luyện, kể cả vật dụng trong và ngoài tủ giữ đồ.
2. Hội Viên không để các vật dụng cá nhân, đồ đạc của mình tại khu vực tập luyện chung của Câu lạc bộ để tạo sự thuận lợi cho việc tập luyện của chính Hội Viên và không làm ảnh hưởng đến việc tập luyện của các hội viên khác.
ĐIỀU 9: TẠM DỪNG
1. Hội Viên có thể tạm dừng Hợp Đồng Hội Viên trong các trường hợp sau đây:
a) Hội Viên có vấn đề về sức khỏe mà có thể gây ảnh hưởng đến việc tập luyện của Hội Viên và được chứng minh bằng giấy khám bệnh của bệnh viện.
b) Hội Viên có thai và được chứng minh bằng giấy khám thai của bệnh viện.
c) Hội Viên đi du học nước ngoài và được chứng minh bằng tài liệu về việc du học nước ngoài như là giấy chấp nhận của trường học hoặc các tài liệu liên quan khác.
2. Thời Hạn Tạm Dừng sẽ không ít hơn một (01) tháng và sẽ không kéo dài quá một (01) năm kể từ ngày phát sinh sự kiện dẫn đến việc tạm dừng. Việc tạm dừng Hợp Đồng Hội Viên chỉ bắt đầu khi Công Ty nhận được tài liệu theo yêu cầu trên đây từ Hội viên.
3. Trong trường hợp Hợp Đồng Hội Viên bị tạm dừng theo điều này. Công Ty sẽ không có nghĩa vụ hoàn trả Phí Hội Viên cho Hội Viên cho Thời Hạn Tạm Dừng. Sau khi Thời Hạn Tạm Dừng kết thúc, Hội Viên có quyền tiếp tục sử dụng Hợp Đồng Hội Viên cho khoảng thời gian chưa sử dụng của Thời Hạn. Hợp Đồng Hội Viên sẽ tự động được tái kích hoạt sau khi hết thời hạn tạm dừng.
4. Quy định về tạm dừng Hợp Đồng Hội Viên không áp dụng cho Hội Viên có Hợp Đồng Hội Viên ngắn hạn có thời hạn dưới ba (03) tháng.
3. Tất cả các vật dụng được chứa trong tủ khóa phải được dọn đi hoặc mang đi tại thời điểm Hội Viên rời khỏi Câu lạc bộ. Nhân viên của Câu lạc bộ có quyền dọn đồ dùng của Hội Viên ra khỏi tủ giữ đồ sau thời điểm Hội Viên rời khỏi Câu lạc bộ. Mọi vật dụng trong tủ sau khi được nhân viên thu dọn sẽ được lưu giữ bởi Công Ty không quá một (01) ngày. Sau thời hạn một (01) ngày nói trên, Công Ty có quyền thanh lý các vật dụng này. Hội Viên theo đây thừa nhận và cam kết sẽ không có bất kỳ yêu cầu bồi thường, khiếu kiện chống lại Công Ty, hay bất kỳ nhân viên nào của Công Ty về đồ dùng bỏ quên lại trong tù giữ đồ.
ĐIỀU 9: TẠM DỪNG
1. Hội Viên có thể tạm dừng Hợp Đồng Hội Viên trong các trường hợp sau đây:
a) Hội Viên có vấn đề về sức khỏe mà có thể gây ảnh hưởng đến việc tập luyện của Hội Viên và được chứng minh bằng giấy khám bệnh của bệnh viện.
b) Hội Viên có thai và được chứng minh bằng giấy khám thai của bệnh viện.
c) Hội Viên đi du học nước ngoài và được chứng minh bằng tài liệu về việc du học nước ngoài như là giấy chấp nhận của trường học hoặc các tài liệu liên quan khác.
2. Thời Hạn Tạm Dừng sẽ không ít hơn một (01) tháng và sẽ không kéo dài quá một (01) năm kể từ ngày phát sinh sự kiện dẫn đến việc tạm dừng. Việc tạm dừng Hợp Đồng Hội Viên chỉ bắt đầu khi Công Ty nhận được tài liệu theo yêu cầu trên đây từ Hội viên.
3. Trong trường hợp Hợp Đồng Hội Viên bị tạm dừng theo điều này. Công Ty sẽ không có nghĩa vụ hoàn trả Phí Hội Viên cho Hội Viên cho Thời Hạn Tạm Dừng. Sau khi Thời Hạn Tạm Dừng kết thúc, Hội Viên có quyền tiếp tục sử dụng Hợp Đồng Hội Viên cho khoảng thời gian chưa sử dụng của Thời Hạn. Hợp Đồng Hội Viên sẽ tự động được tái kích hoạt sau khi hết thời hạn tạm dừng.
4. Quy định về tạm dừng Hợp Đồng Hội Viên không áp dụng cho Hội Viên có Hợp Đồng Hội Viên ngắn hạn có thời hạn dưới ba (03) tháng.
ĐIỀU 10: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG BỞI CÔNG TY
1. Công Ty có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng Hội Viên mà không phải hoàn trả bất kỳ khoản phí nào cho Hội Viên trong trường hợp Hội Viên vi phạm bất kỳ điều khoản nào của Hợp Đồng Hội Viên, Phụ Lục, hoặc bất kỳ Quy Định Và Chính Sách nào được Công Ty ban hành và thông báo.
ĐIỀU 11: CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG BỞI HỘI VIÊN
1. Hội Viên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng trong trường hợp Công Ty vi phạm bất kỳ điều khoản nào của hợp đồng này. Hội Viên có thể gửi đến Quản Lý của Câu lạc bộ một thông báo hoặc yêu cầu chấm dứt hợp đồng dựa trên các điều khoản Công Ty đã vi phạm. Sau khi tiếp nhận thông báo hoặc yêu cầu từ Hội Viên, Công Ty sẽ xem xét và kiểm tra tính hợp lý, xác thực của thông báo và yêu cầu nói trên. Trong trường hợp yêu cầu của Hội viên hợp lý và có đầy đủ cơ sở, Công Ty sẽ chấm dứt hợp đồng theo quy định của điểm này.
2. Hội Viên tử vong, hoặc bị thương tật vĩnh viễn theo chỉ định của Bác Sỹ chuyên ngành khiến Hội Viên không thể sử dụng dịch vụ.
ĐIỀU 12: GIÁM SÁT HÌNH ẢNH VÀ ÂM THANH
1. Câu Lạc Bộ sẽ sử dụng thiết bị giám sát hình ảnh và âm thanh để giám sát các khu vực để đảm bảo an ninh. Ở một số khu vực có tính riêng tư cao sẽ không được thiết lập.
2. Hội Viên đồng ý rằng việc ra vào và tập luyện tại Câu lạc bộ Hội Viên sẽ bị giám sát về hình ảnh và âm thanh.
3. Trong trường hợp Công Ty cho rằng Hội Viên đã vi phạm bất kỳ điều khoản nào của Hợp Đồng Hội Viên, Phụ Lục, hoặc bất kỳ Quy Định Và Chính Sách nào, Công Ty sẽ gửi thông báo đến Hội Viên để nêu rõ vi phạm hoặc chấm dứt hợp đồng
ĐIỀU 13: CÁC QUY ĐỊNH KHÁC
1. Hợp đồng sẽ được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Bất kỳ tranh chấp liên quan đến Hợp Đồng này sẽ được Các Bên giải quyết tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam theo quy tắc tố tụng của VIAC, bằng hội đồng gồm ba (3) trọng tài được chỉ định theo quy định của VIAC. Nơi giải quyết tranh chấp phụ thuộc vào quyết định của Công Ty. Phán quyết của hội đồng trọng tài là chung thẩm và có giá trị bắt buộc cho Các Bên. Bên thua kiện phải chịu mọi chi phí của Các Bên phát sinh trong quá trình xét xử trọng tài. đảm bảo an ninh. Ở một số khu vực có tính riêng tư cao sẽ không được thiết lập.
2. Hợp Đồng được lập thành hai (02) bản, có giá trị và pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ một (1) bản.
NGƯỜI ĐỒNG KÝ TÊN (ÁP DỤNG CHO TRƯỜNG HỢP HỘI VIÊN CHƯA THÀNH NIÊN)
i. Cha mẹ/người giám hộ hợp pháp: Thay mặt cho con chưa thành niên (nghĩa là hội viên từ đủ tám tuổi (8) đến chưa đủ mười lăm tuổi (15) của tôi). Tôi thừa nhận và chịu sự ràng buộc bởi các điều khoản và điều kiện của hợp đồng này và sẽ có trách nhiệm thanh toán mọi khoản phí cho các dịch vụ mà con chưa thành niên của tôi đã sử dụng hoặc yêu cầu sử dụng.
ii. Người đồng ký tên: tôi thừa nhận và chịu sự ràng buộc bởi các điều khoản và điều kiện của hợp đồng này và sẽ có trách nhiệm thanh toán mọi khoản phí cho các dịch vụ mà con chưa thành niên của tôi đã sử dụng hoặc yêu cầu sử dụng.